Filer og mapper i TYPO3

I TYPO3 ligger filer (pdf'er, billeder mv.) adskilt fra websiderne. Du har adgang til filer gennem TYPO3's Filliste-modul, hvor du kan oprette mapper og uploade filer.

Det er også muligt at uploade filer, mens du arbejder i TYPO3's editor, men der er en række fordele ved at bruge Fillisten. Dér har du et godt overblik over mappestrukturen – og du kan arbejde med flere filer på en gang.

Inden du begynder at uploade dokumenter til Fillisten, skal du tjekke ophavsretten, hvis du er i tvivl. Pas på med at uploade din eller andres forskning, avisartikler eller lignende. Læs om ophavsret på Aarhus University Library.

Sådan uploader du filer til Fillisten

  1. Start med at klikke på Filliste under Filer. Du kan nu se den mappestruktur til filer, som du har adgang til.
  2. Klik på ikonet på den mappe, du vil uploade din fil til.
  3. Klik på ikonet for upload.

Du har nu to forskellige måder at uploade billeder på.

  1. Du kan trække de billeder du vil uploade hen i det område, der hedder "Drag & drop til upload filer".
  2. Du kan vælge de billeder, du vil uploade i dialogboksen og klikke på "Open".

 

  1. Klik på "OK" på spørgsmålet "Skal eksisterende filer overskrives", hvis du vil overskrive allerede uploadede filer med samme navn.
  2. Klik på "Annuller", hvis du ikke vil overskrive eksisterende filer (hvis der allerede findes en fil med det samme navn, vil du ikke kunne uploade filen).

Flyt, kopier, omdøb eller slet en fil

Du kan flytte, kopiere eller slette en fil på følgende måde:

  1. Klik på ikonet for filen du vil bearbejde.
  2. I pop-up menuen kan du vælge at 3. omdøbe, 4. slette, 5. kopiere eller 6. flytte filen.
  3. Omdøb: Klik på "Omdøb" og du kan give filen et nyt navn (NB. Vær opmærksom på risikoen ved at omdøbe filer i Fillisten - læs advarslen i højre spalte).
  4. Klikker du på slet, forsvinder filen helt fra serveren. Vær derfor varsom med at slette filer fra Fillisten.

Vælger du kopier (5) eller klip (6), skal du efterfølgende vælge den mappe i Fillisten, som du vil flytte eller kopiere din fil til. Når du har valgt mappen, klikker du på den lille grønne pil 1: "Indsæt klippebordets indhold". Din fil vil nu være kopieret eller flyttet til den valgte mappe.  

Vælger du kopier (5) eller klip (6), skal du efterfølgende vælge den mappe i Fillisten, som du vil flytte eller kopiere din fil til. Når du har valgt mappen, klikker du på den lille grønne pil 1: "Indsæt klippebordets indhold". Din fil vil nu være kopieret eller flyttet til den valgte mappe.

Opret nye mapper

  1. Klik på den mappe, du gerne vil oprette en ny mappe inden i.
  2. Klik på Ny.

  1. Vælg hvor mange mapper du vil oprette.
  2. Navngiv de forskellige mapper.
  3. Klik på opret mapper.

De nye mapper vil nu optræde i træet, og du vil kunne uploade filer i dem.

Omdøbe en mappe

Hvis du ønsker at omdøbe en mappe, der allerede ligger i fillisten, skal du 1) klikke på ikonet for mappen og 2) vælge omdøb. Men pas på, læs advarsel i højre kolonne!

Du kan nu give mappen et nyt navn. Afslut med at klikke på Omdøb.

Flyt, kopier eller slet flere filer på en gang

  1. I fillisten skal du sikre dig, at "Udvidet visning" er slået til,
  2. og at "Vis klippebord" er slået til.
  3. Klik på "Klippebord #1 (flervalgs mode)".
  4. Der fremkommer nu tjekbokse ud for alle elementerne i fillisten. Du kan enten vælge enkelte filer ud,
  5. eller du kan vælge dem alle sammen ved at klikke på "marker alle/marker ingen".
  6. Hvis du vil slette elementerne, kan du klikke på "skraldespanden".  
  7. Hvis du vil klippe eller kopiere elementerne, skal du klikke på "overfør udvalget af filer til klippebordet".  

  1. Klik på den mappe du vil kopiere eller flytte filerne til.
  2. Vælg om du vil flytte eller kopiere filerne.
  3. Klik på "Indsæt klippebordets indhold".

    NB. Vær opmærksom på, at det ikke er muligt at kopiere en hel mappe i fillisten. Der er dog et workaround. Opret en ny mappe på det sted, hvor du gerne vil kopiere mappen til. Kopier derefter alle filerne i den oprindelige mappe og indsæt dem i den nye mappe.

    Hvis der er tale om mapper med flere hundrede filer i, kan du kontakte din lokale supportafdeling, som kan hjælpe med kopieringen.

    Søg efter filer i fillisten

    Der er desværre ikke en decideret søgefunktion i fillisten, men det er dog muligt at søge filer frem alligevel, hvis du kender det præcise filnavn.

    Hvis du f.eks. gerne vil vide hvor i fillisten "greensmiley_b200.png" er placeret, kan du gøre følgende:

    1. Indtast greensmiley_b200.png i søgefeltet (TRYK IKKE PÅ ENTER)

    2. Vent på at søgningen er afsluttet. Du vil nu se en liste over de steder, hvor en fil med præcis det tilnavn optræder. Klik på tilnavnet

    3. Du kan nu se filens placering i fillisten. I dette tilfælde er det under /vejledninger og kan derefter klikke dig frem til filen i fillisten

    VÆR OPMÆRKSOM PÅ:

    • Det er ikke muligt at søge på indhold af filer
    • Filnavnet skal være skrevet 100% korrekt - ellers får man ingen resultater
    1001 / typo3