For at kunne arbejde i TYPO3 skal du være oprettet som bruger. For at blive oprettet som bruger skal du rette henvendelse til en brugeradministrator for de sider, du gerne vil have adgang til. Hvis du ikke ved, hvem der er brugeradministrator for den side, du skal have adgang til, kan du kontakte din lokale support. Så kan de hjælpe dig med at finde ud af det.
Når du er blevet oprettet som bruger, logger du på TYPO3 via siden typo3.au.dk med dit AU ID og tilhørende password
Hvis du har problemer med at logge på, kan du rette henvendelse til din lokale support.
For at kunne oprette nye brugere i TYPO3 skal du være oprettet med rollen brugeradministrator.
Du skal nu søge den bruger frem, du vil give adgang til TYPO3. Du kan enten søge personen frem via email eller AU ID.
Du har nu mulighed for at vælge imellem at tilføje brugeren til en eksisterende brugergruppe (altså give adgang til en rolle, der allerede er oprettet) eller at oprette en ny brugergruppe (altså oprette en helt ny rolle)
Dette er klart den letteste og hurtigste måde, at tildele brugeradgang på. Husk altid at tjekke om den brugeradgang, du ønsker at give, allerede eksisterer. Derved samles brugere med adgang til samme sider i de samme roller i stedet for, at der opstår en lang række forskellige roller, der giver adgang til de samme sider.
(Se billede nedenfor.)
Brugeren er nu oprettet med samme rettigheder som de andre redaktører med samme rolle har.
Hvis du har konstateret, at der ikke er en eksisterende brugergruppe, der passer til din bruger, er du nødt til at oprette en ny brugergruppe.
(Se billede nedenfor.)
5. Skriv navnet på brugergruppen - se vejledning i format på navne på brugergrupper længere nede på siden.
6. Vælg herefter den eller de roller, redaktøren skal have. Brug Ctrl+klik for at vælge flere roller. En helt 'almindelig' redaktør skal have rollen "Redaktør". Skal redaktøren oprette nyheder skal vedkommende også have rollerne "Nyhedsredaktør" og "Nyhedskategorier". Skal redaktøren være brugeradministrator, dvs. kunne oprette andre brugere samt ændre i sideopsætningen, skal du vælge "Brugeradministrator".
7. Vælg de sider i sidetræet, som brugergruppen skal have adgang til. Et nyt vindue med sidetræet dukker op. Her kan du klikke på de sider, som du vil knytte til brugerrollen. Underliggende sider får brugeren automatisk adgang til. Luk vinduet med sidetræet, når du er færdige med at vælge sider i sidetræet. Du kan altid senere vende tilbage og tilføje eller fjerne en side.
8. Alle brugergrupper skal kobles med en mappe til filer. Naviger frem til den relevante mappe og klik på mappens titel for at føje den til brugergruppen. Vær opmærksom på, at du skal vælge filmappen i højre kolonne for at føje den til en brugerrolle. Luk vinduet med mapper. Du kan altid senere vende tilbage og tilføje eller fjerne en mappe.
9. Klik på "Opret bruger". Du får nu oprettet den nye gruppe og redaktøren på én gang. Du kan herefter indsætte flere redaktører i gruppen som beskrevet ovenfor under "Tilføj til eksisterende brugergruppe".
Før du sletter en bruger, bør du vurdere, om personen står som ansvarlig for nogle hjemmesider, som personen skal fjernes fra først.
Når du har sikret, at dine sider ikke kommer til at mangle kontaktperson, kan du slette brugeren på følgende måde:
Ved oprettelse af nye brugere i TYPO3, skal man sørge for at benytte følgende format for navngivningen af brugergrupper:
adresse/[underopdeling/][indhold] (brugertype)
Eksempler på brugergrupper:
Brugergrupper er struktureret hierarkisk.
Dvs. en brugergruppe kan have adgang til fx. a,b,c og en brugeradministrator af denne gruppe har mulighed for at oprette en ny brugergruppe under denne som så fx. kun har adgang til a,b.
Hvis en brugeradministrator har adgang på flere niveauer (fx. medlem af en brugergruppe med adgang til a,b,c,d,e, og en anden gruppe kun med adgang til a,b,c og så ønsker at oprette en ny undergruppe kun med adgang til fx. a,c så bør denne oprettes fra den 'nærmeste' brugergruppe, hvor brugeradminstratoren har adgang, dvs brugergruppen med adgang til a,b,c
Derved får man den mest overskuelige hierarkiske struktur
brugergruppe "abcdefgh..."
brugergruppe "abc"
brugergruppe "ab"
brugergruppe "ac"
En brugergruppe kan slettes, når der ikke er undergrupper, og slettes ved, at den sidste bruger i gruppen slettes.