Hvis du gerne vil slette/deaktivere en side i TYPO3, skal du altid huske at kigge efter, om der er links til filer på siden først og sørge for at slette de filer, der måtte være links til, hvis de ikke bliver brugt andre steder.

I nedenstående eksempel vil vi gerne slette en side, da den blot ligger og fylder i TYPO3 og risikerer at skabe forvirring for brugere, der måtte forvilde sig ind på siden,

Vi kan se, at der er et link til en fil på siden.

Hvis vi klikker på linket, får vi vist filen. Hvis vi fokuserer på url’en som filen er placeret på, kan vi bruge den til at finde frem til filen i fillisten – url’en hedder https://typo3.au.dk/fileadmin/vejledninger/Opgaver_i_Cludo_hvis_du_har_5-10-30_minutter.pdf

Ud fra det, kan vi regne ud, at filen er placeret under vejledninger på typo3.au.dk domænet.

Vi kan derfor let finde frem til filen og få den slettet i fillisten, så den ikke bliver fundet af søgemaskiner etc. længere.

Vælg fillisten i TYPO3.

Hvis vi kigger på filens url, https://typo3.au.dk/fileadmin/vejledninger/Opgaver_i_Cludo_hvis_du_har_5-10-30_minutter.pdf kan den deles op i mindre dele:
typo3.au.dk – er det domæne vi er på
fileadmin – er roden af filbiblioteket (markeret med en cirkel nedenfor)
Vejledninger – er den filmappe under fileadmin, som filen er placeret i
Den sidste del af url’en er navnet på filen - Opgaver_i_Cludo_hvis_du_har_5-10-30_minutter.pdf

Vi kan derfor regne ud, at vi kan finde filen under mappen vejledninger og klikker os derfor ind på den. Vi finder frem til den omtalte fil og kan se, at der længst til højre står tallet 2, hvilket fortæller, at der er to links til filen i TYPO3. Ved at klikke på tallet, kan vi få flere oplysninger om, hvor disse links er placeret.

Scroll ned i bunden af det vindue, der popper op. Her kan du se alle de steder, filen bliver brugt i TYPO3.

Vi kan se, at det nederste link lige netop er på den side, som vi gerne vil slette – skulle man være i tvivl, kan man klikke på blyanten og få vist sideelementet.

Vi kan dog også se, at der er et link til filen på en anden placering (under optimer webindhold). Vi klikker derfor på blyanten længst til højre.

Nu får vi vist det sideelement, hvor der er et link til filen. I øverste højre hjørne kan man se, hvad den side, sideelementet er placeret på, hedder, samt hvilket id-nummer siden har. Det gør det nemt at finde frem til siden, hvis man gerne vil se siden i sin helhed.

Nederst i tekstfeltet, kan vi se, at der er et link til filen. Der er tale om en side, der stadig er i brug, så konklusionen må være, at jeg fint kan slette den side, jeg gerne vil slette, men at jeg ikke må slette den fil, der linkes til, da der også linkes til den et andet sted.

OBS

Man kan kun tilgå filer og sider, som man har adgang til i TYPO3. Hvis du har en rolle, der giver adgang til en meget begrænset del af TYPO3, er der en risiko for, at ovenstående metode ikke virker, da du mangler rettigheder til nogle af de filer eller sider, du har behov for at tilgå. I sådanne tilfælde er du nødt til at rette henvendelse til din lokale TYPO3 support.

Selvom funktionen med referencer til filer er smart og hjælper en med at sikre, at man ikke sletter filer, der stadig er i brug, er funktionen ikke perfekt. Hvis der er en side på et andet domæne i TYPO3, der linker til filen, er der en risiko for, at man ikke kan se referencen, selvom der er et link. Derudover vil links til filer i TYPO3 fra eksterne sider, aldrig kunne ses.

Man skal derfor altid tænke sig om, inden man sletter en fil i fillisten.