I TYPO3 ligger filer (pdf'er, billeder mv.) adskilt fra websiderne. Du har adgang til filer gennem TYPO3's Filliste-modul, hvor du kan oprette mapper og uploade filer. Det er også muligt at uploade filer, mens du arbejder i TYPO3's editor, men der er en række fordele ved at bruge Fillisten. Dér har du et godt overblik over mappestrukturen – og du kan arbejde med flere filer på en gang.
Inden du begynder at uploade dokumenter til Fillisten, skal du tjekke ophavsretten, hvis du er i tvivl. Pas på med at uploade din eller andres forskning, avisartikler eller lignende. Læs om ophavsret på Aarhus University Library.
Du kan flytte, kopiere eller slette en fil på følgende måde:
Hvis du ønsker at omdøbe en mappe, der allerede ligger i fillisten, skal du:
NB. Vær opmærksom på, at det ikke er muligt at kopiere en hel mappe i fillisten. Der er dog et workaround: Opret en ny mappe på det sted, hvortil du gerne vil kopiere mappen. Kopier derefter alle filerne i den oprindelige mappe, og indsæt dem i den nye mappe.
Hvis der er tale om mapper med flere hundrede filer i, kan du kontakte din lokale supportafdeling, som kan hjælpe med kopieringen.
Du kan søge på filnavne eller dele af et filnavn i søgefeltet. Klik på den mappe i fillisten, du vil søge i. Efter du har tastet dit søgeord og trykket søg, kan du se en resultatliste, hvor dit søgeord indgår i navnet på filen. Du kan nu se filens placering i fillisten.
Vær opmærksom på, at det er ikke muligt at søge på indhold fra filer.