Gem filer i mappestruktur
I TYPO3 ligger filer (pdf'er, billeder mv.) adskilt fra websiderne. Du har adgang til filer gennem TYPO3's Filliste-modul, hvor du kan oprette mapper og uploade filer. Det er også muligt at uploade filer, mens du arbejder i TYPO3's editor, men der er en række fordele ved at bruge Fillisten. Dér har du et godt overblik over mappestrukturen – og du kan arbejde med flere filer på en gang.
Inden du begynder at uploade dokumenter til Fillisten, skal du tjekke ophavsretten, hvis du er i tvivl. Pas på med at uploade din eller andres forskning, avisartikler eller lignende. Læs om ophavsret på Aarhus University Library.
Sådan uploader du filer til Fillisten
- Start med at klikke på 'Filliste' under 'Filer'. Du kan nu se den mappestruktur til filer, som du har adgang til.
- Klik på ikonet på den mappe, du vil uploade din fil til.
- Der er to forskellige måder at uploade billeder på:
- Du kan trække de billeder, du vil uploade, hen i det område, der hedder 'Drag & drop til upload filer'.
- Klik på ikonet for upload. Du kan vælge de billeder eller filer, du vil uploade, i dialogboksen og klikke på 'Open'.
- Der kan ikke være flere filer med samme navn i fillisten, og forsøger du at uploade filer med navne, der allerede eksisterer i fillisten, vil TYPO3 give dig valgmuligheder for, hvordan disse håndteres. Vælg 'Overwrite' i dropdownmenuen, hvis du vil overskrive allerede uploadede filer med samme navn. Vælg 'Rename', hvis du vil omdøbe filen. TYPO3 vil automatisk give filen et nyt navn – typisk ved at tilføje "_01" til filnavnet. Vælg 'Skip the file', hvis du vil annullere upload af filen. Uploader du flere filer, der allerede eksisterer, kan du vælge samme løsning for alle filer eller forskellige løsninger for hver fil.
Flyt, kopier, omdøb eller slet en fil
Du kan flytte, kopiere eller slette en fil på følgende måde:
- Klik på ikonet for filen, du vil bearbejde. I pop-up menuen kan du vælge følgende:
- Omdøb: Klik på 'Omdøb' og du kan give filen et nyt navn.
- Kopier: Vælg 'Copy'. Du skal efterfølgende vælge den mappe i Fillisten, som du vil kopiere din fil til. Når du har valgt mappen, klikker du på clipboardikonet. I dialogboksen skal du bekræfte, at du vil indsætte filen i den valgte mappe. Din fil vil nu være kopieret til den valgte mappe.
- Flyt: Vælg 'Cut'. Du skal efterfølgende vælge den mappe i Fillisten, som du vil flytte din fil til. Når du har valgt mappen, klikker du på clipboardikonet. I dialogboksen skal du bekræfte, at du vil flytte filen til den valgte mappe. Din fil vil nu være flyttet til den valgte mappe.
- Slet: Klikker du på 'Delete', forsvinder filen helt fra serveren. Vær derfor varsom med at slette filer fra Fillisten. Når du har valgt 'Delete', skal du bekræfte dit valg i dialogboksen.
Du kan vælge at slå 'Udvidet visning' (Extended view) til i bunden af din filoversigt. Så får du vist ikonerne for Slet, Kopier, Klip mv.
Opret nye mapper
- Klik på den mappe, du gerne vil oprette en ny mappe indeni.
- Klik på 'New' (det lille + ikon).
- Vælg, hvor mange mapper du vil oprette.
- Navngiv de forskellige mapper.
- Klik på 'Opret mapper'. De nye mapper vil nu optræde i træet, og du vil kunne uploade filer i dem.
Omdøb en mappe
Hvis du ønsker at omdøbe en mappe, der allerede ligger i fillisten, skal du:
- Klikke på ikonet for mappen
- Vælge ”Rename”
- Du kan nu give mappen et nyt navn.
- Afslut ved at klikke på ”Save and Close”.
Flyt, kopier eller slet flere filer på en gang
- I fillisten skal du sikre dig, at 'Udvidet visning' er slået til, og at 'Vis klippebord' er slået til. Du finder menuen under indholdet af den mappe, du befinder dig i.
- Klik på 'Klippebord #1 (multi-selection mode)'. Der kommer nu tjekbokse frem ud for alle elementerne i fillisten.
- Du kan enten udvælge enkelte filer, eller du kan vælge dem alle sammen ved at klikke på 'marker alle/marker ingen'.
- SLET: Hvis du vil slette elementerne, kan du klikke på den lille skraldespand.
- Hvis du vil klippe eller kopiere elementerne, skal du klikke på clipboardikonet for at overføre de valgte filer til clipboardet.
- Vælg, om du vil flytte (klippe) eller kopiere filerne. Du finder menuen under indholdet af den mappe, du befinder dig i.
- Klik på den mappe, du vil kopiere eller flytte filerne til.
- Klik på 'Indsæt klippebordets indhold'. Du skal i en dialogboks bekræfte, at du vil kopiere/flytte de markerede elementer ved at trykke 'OK'.
NB. Vær opmærksom på, at det ikke er muligt at kopiere en hel mappe i fillisten. Der er dog et workaround: Opret en ny mappe på det sted, hvortil du gerne vil kopiere mappen. Kopier derefter alle filerne i den oprindelige mappe, og indsæt dem i den nye mappe.
Hvis der er tale om mapper med flere hundrede filer i, kan du kontakte din lokale supportafdeling, som kan hjælpe med kopieringen.
Søg efter filer i fillisten
Du kan søge på filnavne eller dele af et filnavn i søgefeltet. Klik på den mappe i fillisten, du vil søge i. Efter du har tastet dit søgeord og trykket søg, kan du se en resultatliste, hvor dit søgeord indgår i navnet på filen. Du kan nu se filens placering i fillisten.
Vær opmærksom på, at det er ikke muligt at søge på indhold fra filer.
