Webkoordinationsudvalget

Formålet med Webkoordinationsudvalget er at fastsætte mål og prioritering for udviklingen af funktionalitet og de strukturelle og designmæssige rammer i TYPO3. Udvalget skal fungere som samlingspunkt for de projekter der omhandler eller har snitflader til TYPO3. Udvalget får til ansvar at sikre at der er sammenhæng og fælles retning i mellem de valgte prioriteringer og igangværende projekter. 

Webkoordinationsudvalget sammensættes af: 

• 1 repræsentant fra hvert af de 5 fakulteter 
• 1 repræsentant fra US Kommunikation og presse 
• 1 repræsentant fra AU Uddannelse 
• 2 repræsentanter fra AU IT Brugeroplevelser 

Deltagerne må afhængig af dagsorden have sekundant med til møderne.  

AU’s brugere, TYPO3-redaktører og organisation i det hele taget er repræsenteret således: 

Behov vedr. fakultets-, institut og centersider: Repræsentanter fra hvert af de 5 fakulteter 

Behov vedr. medarbejderportaler: Repræsentanter fra hvert af de 5 fakulteter 

Behov vedr. ph.d.-sider: Repræsentanter fra hvert af de 5 fakulteter 

Behov vedr. studieportaler: Repræsentant fra AU Uddannelse 

Behov vedr. rekrutteringssider, fx bachelor.au.dk og kandidat.au.dk: Repræsentant fra AU Uddannelse 

Behov vedr. medarbejderservice: Repræsentant fra AU IT Brugeroplevelser 

Behov vedr. projektsider og andre sider varetaget af Forskning og eksterne relationer: Repræsentant fra US Kommunikation og presse 

Behov vedr. AU.dk: Repræsentant fra US Kommunikation og presse 

De deltagende medlemmer skal: 

• opfange behov for udvikling af de tekniske, strukturelle og designmæssige rammer, der understøtter webkommunikation 
• bidrage til at sikre den nødvendige brugerinvolvering i udviklingsprojekter og forankring af beslutninger blandt redaktører og organisationen i det hele taget 
• følge op på igangsatte initiativer og arbejdsgrupper 
• formidle og promovere indsatser og ny teknik til de redaktører de enkelte medlemmer repræsenterer 
• bidrage til dokumentation af fejl og udviklingsønsker 
• orientere om større indholdsmæssige projekter fra repræsentantens bagland

De væsentligste opgaver for udvalget er: 

• at foreslå udviklingsprojekter inden for forvaltningsrammen på baggrund af indsamlede brugerbehov. 
• at lave en årlig prioritering af udviklingsønsker til TYPO3-forvaltningen, dvs. de funktionelle, strukturelle og designmæssige rammer i TYPO3. Denne prioritering godkendes efterfølgende af Komforum. 
• løbende opfølgning på den årlige prioritering og ændringsønsker hertil. 
• at foretage løbende prioritering af mindre udviklingsopgaver. 
• at nedsætte arbejdsgrupper, der kan kvalificere og bidrage til handlingsplaner og udviklingsprojekter i forvaltningsregi. 
• at kvalificere større indholdsmæssige webprojekter af tværgående karakter, som fx på områder som EVU, Erhvervsindsats etc. 
• at koordinere gensidig informations- og vidensdeling med lokale redaktører 

Ud over mødeaktivitet må forventes en løbende involvering og opfølgning.

• Der afholdes møde hver tredje uge. 
• Minimum 3 dage før hvert møde udsendes dagsorden, inkl. bilag. 

• Webkoordinationsudvalget placeres på taktisk niveau med reference til Komforum på det politiske og strategiske niveau. 
• Webkoordinationsudvalget laver en kvartalsvis afrapportering til Komforum.