Nyhedsbrevssystemet AU Campaign Monitor gør det muligt at opsætte HTML-baserede e-mails ved brug af fleksible skabeloner, som er fremstillet specielt til hver enkelt nyhedsbrevs formål.
Modsat en almindelig tekstbaseret e-mail, som det for eksempel kendes fra Outlook, gør anvendelsen af HTML det muligt i langt højere grad at skabe visuelt appellerende nyhedsbreve, for eksempel ved brug af billeder og grafik, ligesom mulighederne for opsætning af tekst er mange.
En del institutter, centre og afdelinger bruger muligheden for at udsende HTML-baserede e-mails til ansatte, studerende og andre interessenter. Disse nyhedsbreve har som oftest til formål at informere modtageren om seneste nyt eller at præsentere kommende aktiviteter og begivenheder.