Indsæt PURE-plugins
Ved at bruge PURE plugins, kan du få en pæn oversigt over dit instituts eller centers medarbejdere og publikationer mv. Fordelen ved at bruge PURE plugins er, at informationerne bliver dynamisk opdaterede, når en medarbejder f.eks. skifter telefonnummer, eller en forsker udgiver en ny publikation.
Eksempler på Purelister
Medarbejderlister
Vælg nyt indholdselement på den side, hvor du vil vise en medarbejderliste.
1) Skift til fanebladet plugins. 2) Vælg Pure. Giv evt. pluginnet en overskrift og tryk på gem.
- Skift til fanebladet plugin.
- Vær sikker på, at der står ”Personliste” under ”Hvad skal der vises”.
- Tryk på det nye fanebladet ”Personliste". Der kan gå nogle sekunder, før det dukker op.
- Under ”Alle personer på enhed" kan du vælge hvilke organisatoriske enheder, du vil vise medarbejderlister for. Man kan enten klikke sig frem i organisationsstrukturen eller søge en organisatorisk enhed frem.
- Under ”Personers tilhørsforhold”, kan du begrænse listen til kun at vise bestemte beskæftigelsestyper.
- Under ”Skabelon / layout for output” kan du vælge hvilken visning af medarbejderlisten, du ønsker.
Som udgangspunkt (default) vises 50 personer ad gangen. Det kan du ændre i "Hvor mange poster skal der vises ad gangen".
”Medarbejder liste” er standardvisningen (default). Der er også mulighed for at vælge andre visninger – f.eks. ”Lille visitkort”, der er velegnet hvis antallet af medarbejdere på listen ikke er for stort.
Publikationer
Fremgangsmåden for publikationer er langt hen af vejen den samme som for medarbejderlister.
1) Vælg nu ”Publikationsliste” i stedet for "Personliste". Vent på at et nyt faneblad "Publikationsliste" dukker op til højre for Generelle indstillinger. Det tager et par sekunder. Klik på det nye faneblad.
- Under ”Enheder” kan du vælge hvilke organisatoriske enheder, du vil vise publikationer for.
- Under ”Publikationer der skal udelades” er der mulighed for at udelade specifikke publikationer fra listen, selvom de opfylder kriterierne for at være på listen.
- Der er en mængde muligheder for at finmaske publikationslisten. Blandt andet kan man vælge hvilke år, man vil vise publikationer fra, så man f.eks. kan vise publikationer fra bestemte år. Hvis man f.eks. kun vil vise publikationer fra 2001, 2002, 2005, 2006 og 2007, kan man skrive: 2001-2002, 2005-2007.
- Som standard bliver publikationslisten vist som en alfabetisk liste, hvor man kan sortere efter dato, titel og forfatter.
Du har i alt 8 forskellige publikationlister at vælge i mellem. Prøv dig frem! Husk, at medmindre du ændrer "Hvor mange poster skal der vises ad gangen", bliver der vist 50 som default.
Emneord
Emneordshierarkiet er knyttet til personprofilerne i PURE. Dog er det muligt at tilføje andre emneord, der er uafhængige af emneordshierarkiet på personer, under oprettelse af publikationer i PURE-pluginnet.
Bemærk at disse er case sensitive.
Projektlister
Se eksempel på en projektliste ved Institut for Husdyrvidenskab: Projekter i Adfærd og stressbiologi
Vælg nyt indholdselement på den side, hvor du vil vise en medarbejderliste. 1) Skift til fanebladet plugins. 2) Vælg Pure. Giv evt. pluginnet en overskrift og tryk på Gem.
- Skift til fanebladet Plugin
- Vælg Projektliste i den lille menu
- Afvent af et nyt faneblad dukker op, hvor der står Projektliste. Klik på det nye faneblad.
- Under ”Enheder” kan du vælge, hvilke organisatoriske enheder du vil vise projekter for. Man kan enten klikke sig frem i organisationsstrukturen eller søge en organisatorisk enhed frem.
- Du kan sætte projektststatus: Ikke startet, Igangværende, Færdig eller Afbrudt.
- Til sidst kan du vælge mellem forskellige skabeloner.
Emneord
Emneordshierarkiet er knyttet til personprofilerne i PURE. Dog er det muligt at tilføje andre emneord, der er uafhængige af emneordshierarkiet på personer, under oprettelse af projektlister i PURE-pluginnet.
Bemærk at disse er case sensitive.
Værd at vide om dit profilbillede i visitkort
Hvis dit profilbillede mangler, eller hvis du vil have et nyt billede på dit PURE visitkort, kan du selv uploade et ved at logge ind i PURE. Når du uploader et profilbillede, skal du dog være opmærksom på følgende:
- Vi anbefaler portrætformat 3:2.
- Billedet skal have formatet .jpeg for at kunne vises i PURE.
- Billedets filnavn (det der står før .jpeg) må ikke indeholde tegn som fx . @ / \ ? : * ” < >
- Se også nyheden: Nyt design på PURE visitkort (9. maj 2016)
- Har du spørgsmål eller brug for hjælp, send en mail til pure@au.dk eller kontakt din lokale PURE kontaktperson
Hvorfor får jeg ikke vist alle publikationer på min liste?
I udgangspunktet vises kun de publikationer på en liste, som den givne enhed har sagt god for - enten ved at godkende dem eller have valideret dem.
Hvis man ønsker publikationer der ikke er kommet så langt i processen med på sin liste, skal man sørge for at klikke flere workflow-trin til.
Under "Publication Workflow Status" kan man vælge hvilke statustrin man vil have publikationer med for.
Hvis man ønsker alle publikationer med - også de, der bare er under indskrivning - skal man i stedet fjerne alle markeringer i "Publication Workflow Status" (dvs. ingen flueben i den røde ramme nedenfor), således at der i udvælgelseskriterierne ikke er krav om at en publikation har opnået en specifik status.
Dette er især vigtigt, hvis man ønsker at få medtaget publikationer, der er produceret af forskere før deres ansættelse på AU, da sådanne eksterne publikationer slet ikke har en workflow-status!
